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​郑州ceo夜总会招聘,营业中客人投诉处理分析提要

作者:夜场招聘 电话微信18636665121 时间:2023-08-26阅读数:人阅读

郑州ceo夜总会招聘,营业中客户投诉处理分析提要


当接到客户投诉时,无论任何职级,都需要即时处理:


1、如非职权可解决,无论任何聆听客户的投诉内容,用纸笔详细记录下来,表示关心及重视,并立即上报上级处理,协调解决问题;


2、在交给上级处理时,要清楚客户为何投诉(把知道的情况上报上级主管)有什么要求?


3、在第二次接触客户前,处理投诉者要清楚客户有什么问题,在自己处理的职权范围内拟定好解决方案。


4、再次接触客户前,不要再问客户"有什么问题。"应保持冷静、诚恳,认同客户之态度,再重复一次所知的问题,微询客户是否如此,如有不明之处,以诚恳态度弄清楚问题。


5、在问题清楚后,立即向客户提供可行的建议和解决方案,处处显出关心及有诚意补救。


6、如客户情绪仍未平复,要尽量耐心聆听,在不抵触公司原则下,认同对方意见。


7、无论客户有无礼貌或有过激的行为时,身为服务人员不应有动怒、驳斥或嘲讽等行为,这样只会加深对方之反感,对解决问题无济于事。


8、若客户投诉内容不属自己职责范围,也不能拒绝客户或让其去另一部门投诉,应表明自身身份后应听取客户意见,表示对客户投诉问题的重视,立刻找到有关方面负责人陈述投诉内容,并将其介绍给客户认识,由负责人解决客户的投诉问题。


9、客户未必永远是对的,但也无必要揭穿客户错误,令其下不了台,这样可能令你一时之快,但较终损失仍会是自己。


10、处理客户投诉的较终目的,是解决问题研究对与错,除非客户的要求有抵触公司之规则,或有过份苛索,如有可能的话,都应尽量满足客户。


11、处理投诉中,要照顾对方之情绪,并且让客户知道问题在处理中,使客户放心自己的投诉没有被遗忘。


12、投诉问题解决后,由处理者向客户询问其结果是否满意,并且向客户致谢,感谢对方提出意见使公司进步。


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